株式会社ミアサヒ（以下「当社」といいます）は、会員名簿クラウドサービス「meibo」（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり取り扱う個人情報を、以下の方針に基づき適切に保護します。
1. 取得する情報
本サービスでは、ご契約団体（以下「団体」といいます）が会員名簿として登録・管理する情報を取り扱います。
- 会員情報：氏名、ふりがな、顔写真、所属・会社名、役職、入会・卒業（卒会）年、連絡先（電話・メール）、住所など、団体が登録した項目
- 認証情報：閲覧・管理のためのパスワード（ハッシュ化して保存し、平文では保持しません）
- アクセスに関する情報：アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報等のログ
2. 利用目的
- 団体の会員名簿の表示・管理・運用のため
- 本サービスの提供・保守・不正利用の防止のため
- お問い合わせへの対応のため
3. 管理者と運営者の役割
会員情報の登録・編集・削除は、各団体の管理者が行います。当社は本サービスの運営者として、これらの情報をサーバー上で安全に保管・処理します。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を団体の関係者以外の第三者へ提供しません。会員名簿は、団体から共有されたパスワードを持つ関係者のみが閲覧できます。
5. 安全管理措置
- 通信はすべてTLS（HTTPS）で暗号化しています
- パスワードはハッシュ化して保存し、平文では保持しません
- 閲覧は3段階（現役用・OB用・管理者用）のパスワードで制限しています
- データのバックアップおよび稼働監視を行います
6. Cookie・ローカルストレージ・アクセス解析
本サービスは、ログイン状態を維持するために認証トークンをブラウザのローカルストレージに保存します。公開サイトでは、利用状況の把握と改善のためGoogle Analytics 4およびMicrosoft Clarityを使用します。Clarityは、トップ・JC紹介ページ等の入力欄を持たない公開LPでのスクロール・クリック傾向を匿名の集計情報として分析するために使用し、無料開設フォーム・名簿画面・ログイン画面・FileServerには導入しません。当社が氏名・メールアドレス・名簿情報・認証情報をこれらの分析サービスへ送信することはありません。Cookieはブラウザ設定で無効化でき、Googleのオプトアウトアドオンも利用できます。
本サービスでは第三者配信広告を表示しません。Freeプランの画面下部には、サービス提供元を示す「Powered by meibo」を表示します。この表示に広告配信・行動追跡機能はありません。
7. 保存期間・開示等の請求
会員情報は、団体との契約期間中保管します。契約終了時、または団体からのご依頼により、当社は保有するデータを削除します。会員ご本人からの情報の開示・訂正・削除等のご希望は、所属団体または下記窓口へご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
株式会社ミアサヒ
メール：info@mi-asahi.co.jp
9. 本ポリシーの改定
本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点で効力を生じます。