総会・例会の資料
審議資料、議案書、報告書などを、団体外の関係者へ共有できます。
サービス概要
meiboのファイル共有とは？
meiboのStandard・Pro契約団体が、資料や動画を団体外へ送るための大容量ファイル共有機能です。送信側が公開期限と任意のダウンロードパスワードを設定し、発行された共有リンクを相手に送ります。
- 対象プラン
- Standard・Pro。Freeは対象外
- 受取方法
- 登録・ログイン不要。共有リンクからダウンロード
- 公開制御
- 公開期限と任意のダウンロードパスワード
- 期限後
- リンクを無効化し、ファイル本体を自動削除
利用場面
メール添付では送りにくい資料に
事業記録・広報動画
メールの添付容量を超える動画も、共有リンクで案内できます。
印刷用データ
写真や入稿データなど、容量の大きい制作物を取引先へ渡せます。
年度交代時の引継ぎ資料
必要な期間だけ公開し、期限後の削除をシステムに任せられます。
利用方法
アップロードから共有まで
受取人側にアカウントを作ってもらう必要はありません。
ファイルと公開期限を選ぶ
送るファイルを選び、保存期間を設定します。必要に応じてダウンロードパスワードも設定します。
共有リンクを発行する
アップロード完了後に発行されたURLをコピーします。
相手へリンクを送る
受取人はリンクを開き、そのままダウンロードできます。パスワードを設定した場合は入力が必要です。
公開期限
期限を過ぎたファイルはどうなる？
リンク停止だけではなく、ファイル本体も削除します。
公開期限を過ぎると共有リンクを無効化し、保存していたファイル本体を自動削除します。手作業で削除日を管理する必要はありません。
- 公開中
共有リンクからダウンロードできます。パスワード設定時は認証が必要です。
- 期限到来
共有リンクを無効化し、ダウンロードできない状態にします。
- 自動削除
ファイル本体を削除します。再共有する場合は、あらためてアップロードします。
比較
送付方法の違い
ファイル容量だけでなく、受取人の操作と公開終了後の扱いも確認して選びます。
| 確認項目 | メール添付 | 一般的なクラウドストレージ | meibo ファイル共有 |
|---|---|---|---|
| 受取人の登録 | 不要 | 共有設定により必要な場合あり | 不要 |
| 大容量ファイル | メール側の上限を受ける | 契約容量・設定による | 契約団体の保存容量内で利用 |
| 公開期限 | 設定できない | サービス・プランによる | 送信時に設定 |
| 期限後の本体削除 | 受信済み添付は残る | サービス・設定による | サーバー上の本体を自動削除 |
| 第三者広告 | メールサービスによる | サービス・プランによる | 表示なし |
※一般的なサービスの仕様は提供事業者や契約プランによって異なります。導入時は各サービスの最新仕様をご確認ください。
保存と公開
ファイルを渡すための基本設定
ファイル本体は社内サーバーへ保存
アップロードされたファイル本体は、当社の社内サーバーに保存します。
通信はHTTPS
アップロード画面・共有画面とも、ブラウザとの通信をHTTPSで暗号化します。
ダウンロードパスワード
必要に応じてパスワードを設定できます。リンクとは別の手段で伝えると、誤送信時のリスクを抑えられます。
公開期限と自動削除
期限後はリンクを無効化し、ファイル本体を削除します。個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーで確認できます。
料金
Standard・Proに含まれます
ファイル共有だけの追加料金ではなく、会員名簿とあわせて利用する機能です。
STANDARD
会員500名まで・初期登録代行付き
広告なしのファイル共有、保守・バックアップ・操作サポートを含みます。先着50団体には1団体あたり500GBのファイル保存領域を提供します。
¥50,000年額・税別／新規導入費用別
確認事項
ファイル共有のよくある質問
受取人もmeiboへの登録やログインが必要ですか？
いいえ。受取人はmeiboへの登録やログインをせず、共有リンクからファイルをダウンロードできます。
公開期限を過ぎるとどうなりますか？
共有リンクを無効化し、ファイル本体を自動削除します。再度渡す場合は、あらためてアップロードして共有リンクを発行してください。
ダウンロードにパスワードを設定できますか？
はい。ファイルごとにダウンロードパスワードを設定できます。共有リンクとパスワードは別々の手段で伝える運用をおすすめします。
共有画面に広告は表示されますか？
いいえ。Standard・Proのファイル共有画面に第三者広告は表示されません。
Freeでもファイル共有を利用できますか？
いいえ。ファイル共有はStandard・Proに含まれる機能です。Freeでは写真付き会員名簿を会員50名まで利用できます。
ファイルの保存容量はどれくらいですか？
Standardでは、先着50団体に1団体あたり500GBのファイル保存領域を提供します。Proの保存容量は契約内容に応じて設定します。
ファイル本体はどこに保存されますか？
ファイル本体は当社の社内サーバーに保存します。ブラウザとの通信にはHTTPSを使用します。
名簿とファイル共有を、同じ団体契約で
会員数、現在の名簿形式、共有したいファイルの種類をお知らせください。